借閱證使用管理規定

  

借閱證使用管理規定

     

與讀者身份相符的一卡通將作為圖書館具有借閱功能的有效證件。借閱證即為有效的一卡通(校外讀者另辦理借閱證)。每位讀者只能有一個身份的借閱證(或一卡通)用于圖書館借還書及進入圖書館各個閱覽室。

  • 一、借閱證(一卡通)開放、使用范圍

  • ①本校正式在編的教職工(含離退休人員、國家合同制職工);學校按國家計劃招收的博士后人員、研究生(含MBA、EMBA、工程碩士)、本科生,繼續教育學院、公開學院、網絡教育學院學生以及國內外訪問學者等。
    ②經經人事處同意的借聘人員,如客座教授、其他聘用人員等。
    ③與我校合作研究開發項目課題的教師、科研人員。
  • 二、辦理手續

  • ① 教職工:
        本校正式在編的教職工(含離退休人員、國家合同制職工)、博士后人員,須本人親自前往辦證處辦理。請攜帶本人工作證、身份證、一卡通。經審核之后開通一卡通的借閱功能。
    ② 學生:
        由各有關部門提供紙質版《新生名冊》。研究生名冊由研究生院提供;本科生名冊由教務處提供;留學生名冊由國際教育學院提供;繼續教育學院、公開學院、網絡教育學院分別提供新生名冊。

    全日制學生將統一開通一卡通的借閱功能。無須本人到圖書館辦證處辦理。

    在職攻讀碩士專業學位研究生(含工程碩士、風景園林碩士、公共管理碩士、法律碩士)、軟件碩士等專業學位新生;外國留學生;繼續教育學院、公開學院、網絡教育學院學生以班級為單位集體辦理開通一卡通的手續。

    ③ 訪問學者憑訪問學者證、聘書、身份證辦理借閱證。須繳納按金及工本費。
    ④校外讀者(通常指與我校合作研究開發項目課題的教師、科研人員,并且在科研處備案)憑單位介紹信及本人工作證、身份證經館領導批準辦理??篩菪枰燉斫柙鬧せ蛟睦樂?。并按有關規定交納工本費、管理費和按金。
    ⑤ 廣州地區高校圖書館聯盟通用借閱證:只對教工和全日制在校學生辦理。其他類型讀者不予辦理。須本人親往辦證處辦理。攜帶一寸相紙版彩色照片一張。辦證費5.00元。

    教工:憑工作證、我館借閱證??砂燉砹送ㄓ媒柙鬧?。

    博士生:憑學生證、我館借閱證??砂燉砹送ㄓ媒柙鬧?。

    碩士生:憑學生證、我館借閱證??砂燉砹送ㄓ迷睦樂?。

    本科生(三、四年級):只辦理集體聯盟通用閱覽證,每班三張。

    ⑥以上讀者離校時須辦理離校手續。辦理過各類借閱證、閱覽證的讀者,離校時須退還借閱證、閱覽證。凡辦證時交納按金的讀者,在清還書刊資料并退還借閱證后,憑加蓋辦證處印章的按金收據退回按金。
    ⑦具體讀者類型請參閱《華南理工大學圖書館辦理借閱證、閱覽證規定一覽表》。
  • 三、借閱證補發

  • ① 讀者遺失借閱證,必須及時向本館報失,報失前被他人利用借出的書刊,由原持證人負責賠償。遺失一卡通需到一卡通中心掛失、補辦。
    ② 讀者補辦借閱證需本人攜帶有效證件前往辦證處辦理,提交符合要求的電子版彩色照片,交付費用10.00元;校外讀者交付費用20.00元。
  • 四、借閱證到期

  • ①每一位讀者所持借閱證都有終止日期。
    ②我校教工的借閱證到期時,請讀者攜帶本人借閱證(或一卡通)、工作證前往圖書館辦證處重新驗證,并辦理借閱證(或一卡通)的續期手續。
    ③學生借閱證到期,請學生本人攜帶學生證、借閱證前往辦證處辦理續期手續。辦證處需驗證學生在讀情況,留級的學生其學生證須加蓋注冊章,休學的學生須出示復學證明,交流生返校須出示相關證明材料。
  • 五、借閱證注銷及換證

  • ①教職工、學生因各種原因辦理離校手續時,必須還清所借書刊資料,使用一卡通辦理離校手續后,一卡通退還讀者。
    ②博士后離校需提交出站報告,研究生提交紙質版、電子版學位論文,之后方可到辦證處辦理退證及注銷手續,并在離校通知單上加蓋圖書館辦證專用章。
    ③教職工考上本校脫產研究生;本科生、碩士生攻讀本校碩士或博士,均應辦理換證手續。由辦證處按有關規定開通新證的借閱功能。讀者在本館只能擁有一個身份的借閱證。
    ④因去世或其它特殊原因離校者,其借閱證(一卡通)停止使用,應由其親屬或所在單位人員來圖書館辦理還書和退證手續。
  • 六、借閱證(一卡通)失效

下列讀者的借閱證(一卡通)自情況發生變化之日起即告失效:

①已經報失者。
②人事關系已離校者。
③借閱證(一卡通)的條形碼、姓名、相片模糊不清、殘缺不全以及涂改者。
④已去世者。
  • 七、借閱證違章使用的處理

  • ①借閱證只限本人使用,不得轉借他人。
    ②凡冒用他人借閱證(一卡通)或持已失效的借閱證(一卡通)借閱書刊者,除沒收證件外并進行經濟處罰。金額按原借閱證中未還書刊和冒借人準備借走書刊總價的10~20倍處罰,并通知其所在單位作進一步處理。
    ③凡將借閱證(一卡通)轉借他人使用者,發現后除責成轉借者和借用者檢討外,同時由辦證處扣留兩者借閱證(一卡通)一個月并各交納違約金10元。轉借者還須承擔由此引起的一切后果。